Was ist Instandhaltung?
Vereinfacht beschrieben, ergreifen wir im Rahmen einer Instandhaltung verschiedene Maßnahmen zum Erhalt und der Wiederherstellung des funktionsfähigen Zustands unserer Objekte und Anlagen. Gründe dafür gibt es genug: Kostenersparnisse, die Einhaltung von Sicherheitsstandards, eine erhöhte Lebensdauer der Objekte und Anlagen und einige mehr.
Instandhaltungsmaßnahmen – je nach Zustand die richtige Herangehensweise
Wir haben bereits von Maßnahmen gesprochen. Was kann ich denn nun tun, wenn ich Gebäude, Anlagen und Geräte instandhalten möchte?
Es gibt verschiedene Maßnahmen im Rahmen der Instandhaltung. Diese umfassen Inspektion, Wartung, Instandsetzung und Verbesserung. Diese Begriffe sind bekannt, doch manchmal fragen wir uns, wie sie sich voneinander abgrenzen. Je nach Zustand der Anlage werden die entsprechenden Maßnahmen ergriffen, um eine sichere, zuverlässige und effiziente Funktionsweise zu ermöglichen. Im Folgenden betrachten wir diese Instandhaltungsmaßnahmen etwas näher.
Inspektion
Die Inspektion bezeichnet die systematische Überprüfung und Bewertung des Zustands und der Funktionstüchtigkeit von Gebäuden und deren technischen Anlagen. Ziel der Inspektion ist es, Abnutzungen, Schäden oder Funktionsstörungen frühzeitig zu erkennen, um rechtzeitig geeignete Maßnahmen zur Instandhaltung, Wartung oder Instandsetzung ergreifen zu können. Inspektionen können regelmäßige visuelle Kontrollen, den Einsatz von Diagnosewerkzeugen sowie die Überprüfung von sicherheitsrelevanten Aspekten umfassen.
Wartung
Wartung bezeichnet die regelmäßige und geplante Durchführung von Maßnahmen zur Erhaltung der Funktionsfähigkeit und des optimalen Zustands von Gebäuden und deren technischen Anlagen. Diese Maßnahmen umfassen insbesondere die Kalibrierung, Reinigung, Justierung und den Austausch von Verschleißteilen, um die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Ziel der Wartung ist es, Ausfälle zu verhindern, die Betriebssicherheit zu gewährleisten und die Effizienz der technischen Systeme zu optimieren.
Instandsetzung
Eine Instandsetzung erfolgt, wenn Geräte und Anlagen bereits eine Störung oder einen Defekt aufweisen, also nicht mehr wie gewünscht funktionieren. Im Rahmen einer Instandsetzung werden Maßnahmen ergriffen, um die Funktionsfähigkeit wiederherzustellen, beispielsweise durch eine Reparatur oder den Austausch defekter Teile.
Verbesserung
Die Verbesserung stellt eine besondere Kategorie im Instandhaltungsmanagement dar. Im Gegensatz zu den anderen Maßnahmen der Instandhaltung zielt die Verbesserung nicht nur darauf ab, die Funktionsfähigkeit von Anlagen und Geräten zu erhalten, sondern auch deren Leistungsfähigkeit und Effizienz zu steigern. Dabei sollen entweder die Leistung der Anlagen erhöht oder der Energie- bzw. Ressourcenverbrauch reduziert werden. Beispiele für Verbesserungen sind Modifikationen, Upgrades oder der Einsatz neuer Technologien, die die ursprünglichen Anforderungen übertreffen und zusätzliche Vorteile bieten.
Was ist der Unterschied? Wartung – Instandhaltung
Nachdem wir die verschiedenen Instandhaltungsmaßnahmen dargestellt haben, wird der Unterschied klarer. Instandhaltung bezeichnet den übergeordneten Prozess, der darauf abzielt, die Funktionalität und den Zustand von Anlagen und Geräten zu erhalten, wiederherzustellen oder zu verbessern. Die Wartung hingegen ist eine spezifische Maßnahme innerhalb dieses Prozesses und stellt einen Teilprozess des Instandhaltungsmanagements dar. Während Instandhaltung alle Aktivitäten zur Sicherstellung der Betriebssicherheit umfasst, konzentriert sich die Wartung auf regelmäßige und geplante Aufgaben wie Inspektionen, Reinigungen und Anpassungen.
Digitale Unterstützung bei der Instandhaltung
Die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen kann schnell unübersichtlich werden. Die Instandhaltung von selbstgenutzten Immobilien, Anlagen und Geräten ist eine komplexe Aufgabe, die eine Vielzahl von Aspekten umfasst. Fristen müssen überwacht, die Bearbeitung durch Fremddienstleister koordiniert und die Ergebnisse überprüft werden. Zudem stellt sich im Nachhinein die Frage nach den Kosten der Instandhaltungsmaßnahmen des vergangenen Jahres: Lohnt sich eine Neuanschaffung oder wäre eine Verbesserung der bestehenden Anlage die bessere Option? Eine Instandhaltungssoftware kann bei all diesen Aufgaben wertvolle Unterstützung bieten. Während solche Softwarelösungen oft teuer sind, ermöglicht Ihnen main10 bereits ab 39,90 € pro Monat eine effiziente Planung und Verwaltung Ihrer Instandhaltungsmaßnahmen.